Сначала, вопрос: лицензии есть на дублирование серверов? Естественно, в лицензиях должны быть указаны оба сервера.
(Манулы - порода кошачьих.)

Что такое  Machine_ID, я не знаю. CPU-Id зашит в плате процессора и не меняется. Устанавливать софт и бэкап можно на процессоре с другим CPU-Id. Главное, чтобы тип платы процессора совпадал. Затем устанавливаете диск на нужную плату процессора и запускаете.

Обычно, в бэкапе содержатся и лицензии. Поэтому, при восстановлении из бэкапа восстанавливаются и лицензии. Другое дело, если потом были сделаны(куплены) другие лицензии (измененные). Если они есть у вас, то их можно восстановить после восстановления бэкапа.
CPU-Id привязан к плате процессора, а не к диску.

Если не верите встроенному тестеру - подключите внешний тестер на выход и покрутите потенциометр и посмотрите, как будет меняться напряжение.  FC - Float Charge - текущий заряд - основной режим работы системы питания. естественно, настраивать и измерять надо в режиме FC, когда светит этот светодиод. Режим работы переключается переключателем ADJUST.
Потенциометр червячного типа - многооборотный. Но слишком усердствовать не надо, главное, -  в шлиц попасть плоской отвёрткой.

Если подключена аккумуляторная батарея, рекомендуем проверить напряжение на ней и отдельных её банках. Возможно, что-то в ней неисправно. Можно отключить её батарейным автоматом временно. Напряжение регулируется с лицевой панели модуля MCU верхним червячным потенциометром (отверстие рядом со светодиодом KV/FC) плоской отверткой. Номинальное напряжение - 53,5 - 53,7 В.

Если вы знаете пароль, то его можно изменить. Если не знаете, то - переустановка софта.
Общая рекомендация - записывать пароли.

А где у вас указан IP адрес, куда вы отправляете вызов?
Для H323 надо создавать ячейку сокращенного набора (Speed Dial/ Abbreviating Number (зависит от языка)) с типом IP и указанием IP адреса, куда отправлять вызов.

Пришел официальный Fase-Out - EF-Phase-out-C200-EN. С 24 апреля 2023.

Как NTP клиент, OXO может работать с релиза 9.0:
. From Release 9.0
the OmniPCX Office server can be an NTP client.
ОМС работает с разными релизами, поэтому там настройки могут быть. Но они могут быть недоступны, если в софте, который в станции, поддержка NTP отсутствует.
Переход на зимнее/летнее время, скорее всего, означает, что у вас древняя версия, которую запускали в производство, когда в России ещё был переход зима-лето. Надеюсь, станция проинсталлирована для России. Посмотреть можно: Data Saving & Swapping/ SW-Downloading.

Документ называется - Crystall-Hardware_FAQ. Конец заказа нового железа - Апрель 2023.

off-hook dialing - это, как раз, замыкание шлейфа, а не его разрыв.

Ещё бы Traffic sharing поправить. Либо входящему транку разрешить на исходящую транковую группу звонить, изменив категорию. Либо категории разрешить (обычно, 16-й). Traffic Sharing & Barring/ Traffic Sharing Matrix. Разрешить с 16 на 2 категорию.

Сначала можно посмотреть, все ли платы в сервисе? Hardware and Limits -> Main Cabinet. Если не все, то разбираться с этим.
Затем почитать сообщения - History & Anomalies -> History Table.
Если больших изменений не было после 1 января, можно восстановить ранее сохраненный бэкап. Каждый год 1 января сохраняется бэкап на флэш-память.  Data Saving & Swapping -> Commands -> Restore Immediate.

На картинке видно, что с одной стороны Fast start = On, с другой стороны - Fast start = off. Надо, чтобы было одинаково. Возможно, про это писал error.

Обычно ограничивается не размер файлов, а длительность звучания. Музыка на удержание - отдельный файл, длительность указана в лицензиях (обычно, две минуты). Сообщения (приветствие) - количество сообщений указано в лицензиях, ограничена суммарная длительность всех сообщений (например, 4 сообщения Х 8 сек.= 32 секунды). Посмотреть лицензии: Hardware & Limits/ Software Key Features/ Call Facilities.