Общий почтовый ящик доступен только с аппаратов, входящих в группу операторов (и конверт на него, мигает только у них). Требует ввода пароля оператора, а не пароля данного аппарата.

Вариант1 - с нескольких машин (реальных или виртуальных).
Вариант 2 - купить программу ОмниВиста (лицензируется суммарное кол-во абонентов на всех АТС и привязывается к одной из АТС по номеру процессора).

Набрали 78, попали в голосовое меню, далее - по подсказкам.
Как изменить кодировку - не знаю. Вряд ли, это просто.

Набрать префикс Mailing, который во внутреннем плане нумерации, обычно 78 или #78. Далее следовать по речевым подсказкам.
ОХО может отправлять сообщения на эл.почту, но требуются как глобальные настройки - указание SMTP сервера, так и у пользователя - адрес его почты и разрешение отправлять почту. Настраивается в Central Services (глобальные параметры и локальные у пользователя, доступны только в он-лайн режиме ОМС).

3 пункт лишний. Надо идти в сойства абонента: Subscribers/ Basestations List, выбираем абонента, Details, Dyn Rout, в поле Destination No указываем номер Hunting Group, в которой у нас находятся порты речевой почты (обычно, 540). Будет ли работать после автоматического оператора - надо проверять. Имеет смысл попробовать настройки в обеих секциях: External Calls, Local Calls.

В PIMPhony Basic нет элементов для речевой почты, это в платных вариантах есть (Team, Pro).

i1.605.21 - древний патч, попробуйте последний - i1.605.41, там много чего с СИП поправлено.

36
Timer before overflow to another set in a PBX group.

In the event of no answer from a free station in a station group.
250

OMC/ Hardware and Limits/ Software Key Features/ Voice Communication - IP users, VoIP channels (компрессоры), на вкладке Multi-site - IP Trunks.

Ещё раз про звездочки. Ими обозначены те пункты, для анализа которых используется понятие reference node. Если выберете пункты без звездочек, то про reference node спрашивать не будет. Если выбираете пункты по одному, то вы сами запоминаете или записываете пункты, которые вы выбрали. В списке они никак не обозначаются.
Префиксы занятия транковых групп не бродкастятся, поэтому конфликта нет. Конфликт будет, если на одном узле - это префикс занятия тр.гр., на другом узле - какая-нибудь другая функция, например, заказ переадресации. Обычно так и делают, на каждом узле по 9-ке занимается своя группа.

IO1 находится на процессоре и считается как виртуальная 28 плата.
Инцидент 2686, обычно, говорит, что базы данных на процессорах не выровнены. Как вы выполняли клонирование? Через swinst/ Expert/ Cloning & duplicate operations/ CPU cloning на процессоре стендбай с остановленной телефонией?

Попробую коротко ответить.
1. Рекомендуем всегда выбирать: Reference building in the local node . Если выберете: Reference downloading over the network, то содержимое данного узла разошлете на другие узлы (скорее всего, с удалением нужных вещей там). Восстановить можно будет путем восстановления базы данных за предыдущий день. Reference node у вас лучше выбирать - 3.
2. Звездочками обозначены те пункты, которые и используют Reference node. Пункты выбираются либо по-одному, либо все, либо, ранее сохраненные.
3. Рекомендуем делать по одному узлу. И на те узлы, которые вам нужны.
4. Выбираем третий узел. Остальное - правильно понимаете.

правильнее - с перерывом связи, т.к. распределение памяти в ОЗУ в вашем варианте не меняется.
Пустую базу делать незачем, т.к. при клонировании - первым делом, удаляется старая база и ОПС файлы. При клонировании на второй можно не ставить ОПС.
Предлагаем вариант с перерывом связи - заливаем на 6, смотрим в режиме симуляции нужна ли перезагрузка. Если нужна, перегружаем, тормозим старт телефонии. Ставим на 20, перегружаем. Когда закончится процесс старта, заходим на 6, клонируем.

Версия лицензионного файла ОмниВисты. Обычно, с расширением .sw4760. Это текстовый файл, посмотреть можно приложением "Блокнот". В заголовке написано, например:
; Omnivista 4760 License File
;
[4760]
 Version = 13

Максимальный размер поля Displayed Name в 16 символов в текущих версиях ОХЕ не увеличивается.
Функцию Secret Identity пользователь может активировать сам, если это ему разрешено по категории Phone Features COS. Функция представляет из себя просьбу - не показывать номер и имя вызывающего абонента. При подключении по ISDN многие провайдеры не обращают внимания на эту просьбу.

Windows 7 не перечислена в списке допустимых. Там точно написано, что нельзя ставить на 64 битные версии Windows. Если версия лицензионного файла = 12, которая родная для 5.1, то можно поставить R5.2, которая поддерживает Windows 7 64bit.
OmniVista 4760 R5.2 accepts licenses versions 12 and 13.