Вполне возможно, что записная книжка хранится на базовом блоке Panasonic который в вашем случае отсутствует.

Всякая экономия обходится боком. Трубки Panasonic давно не использую так как производитель пропихивает свой  GAP отсюда все проблемы.
Всякий раз, когда предстоит использовать "чужие" трубки необходимо тестирование на совместимость со станцией. Я например пытался в свое время использовать LG и трубка даже работала, но не поддерживала хендовер - пришлось подарить.
Из "чужих" на сегодняшний день мне нравиться Gigaset C530. Из особенностей - лог всех вызовов (входящих/исходящих/пропущенных) - это особенность трубки.
11-й релиз то же имеет этот функционал, но только на родных трубках и как отмечали на форуме, не на всех процессорах.

Была как-то выставлена станция на авито.

Метод конечно интересен, но сомневаюсь в необходимости в ручную обновлять прошивку.
При регистрации на станции ( у меня это ОХО) телефон автоматом меняет свой софт, при чем как вверх, то есть новый, так и вниз в зависимости от релиза ПО установленного на станции.

Проблема в передаваемом шлюзом CLIP.
Существует два вида CLIP - FSK и DTMF. Alcatel понимает только FSK.

Проконсультировался - вам нужно обращаться либо в турецкое представительство Alcatel, либо в казахское.
Оба работают на территории Туркмении. Лицензии получите по E-mail, опыт установки софта у вас есть.

Ссылку на софт отправил в сообщении.

Для вашей станции последний патч к релизу R820/091.001. Все последующие релизы требуют лицензии на апгрейд. Последний действующий релиз на сегодня R10.3. В конце года по идее должен выйти 11-й релиз.

Нужен файл Актиса (расширение охо). Почта avk_tmc@mail.ru

Озвучьте регион и емкость станции. После апгрейда осталось много процессоров CPU - может что-то подойдет.

А просто использовать фичу "Директор - Секретарь" не прокатит? Там вроде можно установить фильтр чтоб никто кроме секретаря не мог звонить директору напрямую.

Если есть ОХО со свежим релизом и IP лицензиями, то 8082 обновляется автоматически при включении в сеть со станцией (на станции включается DHCP).

OXO позволяет присвоить абоненту номер начинающийся на буквы A,B,C,D.
Соответственно никто снаружи набрать такой номер не сможет.
Внутри номер доступен для аппаратов с текстовой клавиатурой, пользователям PIMphony и у кого назначена клавиша этого абонента.

Хорошо, что есть ещё "Экстрасенсы" как etc а то можно долго гадать на кофейной гуще.
Мораль! Прежде чем что-то делать на станции - сохраняйте актуальную базу данных - не придется потом гадать где и что не так сделали.  

Софт достаточно свежий -  RCERU103/016.001
Правда видел, что вышел  RCERU103/017.