Давайте отделим мух от котлет. Во первых ВАЖНО окуда приходит номер.
1. Если 2273306 вы набираете снаружи - то попадете туда, куда написано в dialing plan, на вкладке public dialing plan - т.е. на абонента 110.

2. Если вы набираете внутри - то попадете туда куда написано в dialing plan/ internal dialing plan - при 2273306 - вообще не понимаю куда вы попадаете.

так что, например, снаружи по вашей базе вы на 2273350 (факс) должны дозваниваться (и дозваниваетесь как я понял), а внутри по номеру 2273350 - вы на факс не попадете (dialing plan/ internal dialing plan - вы попадете на абонента 210, а у вас такого нет.

1) звоните на 2273306 (снаружи надеюсь) - попадаете на факс (по идее должны попасть на 110) - у секретаря не заказана переадресация? При подъеме трубки на 110 - просто обычный ответ станции, никаких экзотических сигналов?
2) 2273350 (снаружи надеюсь) получаете занято, при этом если набрать внутри 154 - факс будет звонить?
3) Если поднимаете трубку на факсе и слышите короткие гудки - если набрать тем не менее номер (внутренний) дозваниваетесь? Если с аппарата секретаря звоните на факс - на дисплее аппарата ничего не пишет (что он переадресован, не беспокоить и т.п.).

И еще в догонку - предлагаю при наличии нескольких проблем - решать их по частям.
Например - сначала факс (какой внутренний номер, что набираете и что слышите и т.д.)

Если несколько проблем одновременно решать - запутаемся.

Наверное надо снова написать:
- кто и куда не дозванивается (что при этом набираете)
- что не так определяется (например если определяется 227-32-50 - то это скорее всего первый номер из вашего диапазона внешних номеров, провайдер его будет подставлять всегда - когда вы отдаете в город неправильный АОН или не тот тип звонка).

Не проверяли - секретарь у которого клавиши Primary MLA  - нечаянно не наживала клавишу Camp-On?
Были проблемы (с просто Multi-Line кнопками) когда секретарь в разговоре нечаянно нажимала Camp-On и после этого принимала только один вызов. По моему - полечили запретом в категории префикса Camp-on control.
Еще стоит релиз сообщить - может кто посмотрит в read-me от более свежих патчей - делали ли что-то с MLA.

Если OPS файлы вынете (без них плохо). Еще раз повторюсь, самый простой способ, если флопик работает - сохранить OPS через swinst  на диск, отформатированный в винде (далее скинуть на комп).

То вопрос с софтом можно порешить (если есть интернет и 250 Мбайт скачать по ftp не проблема).

Если у вас дискета в станции работает и swinst работает - сохраните OPS файлы на флопик (отформатированный в винде).
Если будут OPS файлы - то налить софт не самая страшная проблема, кто-нибудь поделится (мир не без добрых людей). тут народ из разных регионов бывает - если свой озвучите - может кто и лично поделится.

Если от системы где-то есть ключи - то самое простое - тупо перезалить софт. Чего там разбираться какие файлы есть, каких нет.

Посмотрите в IP-PCX Networks раздел Modem, Fax and Data Transparency over IP
Если у вас все Ок (например roud trip delay - не больше 10 ms) - попробуйте данную функцию.
Там надо настроить, чтоб работали в G711, абоненту указать функцию Modem , кое что поделать с IP domain, фреймингом и т.п.

по трубкам - надо брать и пробовать.
Даже вроде бы одинаковые модели трубок, но из разных партий/ разной версией ПО - могут быть проблемы.
Например был случай - когда в большой партии трубок - трубки были с одинаковыми IPUIN. Соответственно - одна регистрировалась, а остальные - нет.

Не понял - в каком состоянии у вас дела, вы говорите о релизе (R1 какой-то), но HDD подключить не удается - это как?

Со сканированием сети - вы хотите подключиться - не имея доступа по ком порту или как?
Если доступ по ком порту есть, если система живет (тогда не понятны слова про HDD) - проц в гнезде 1. При подключении кабеля Ethernet - должен загореться светодиод на процессоре (через netadmin, забавный правда в старых релизах смотрите что настроено)

Что стоит по синхронизации (infocs).
INTOF - прямая оптика между платами или по дороге стоят какие-нибудь девайсы, превращающие оптику в IP? Тогда я слабо понимаю, как вы справитесь с синхронизацией.

А можно в двух словах - на какой станции (Unix, Linux) и зачем (по российской практике, вместо совета хочется объяснить, что этого делать не надо) - шутка.

Глянул - 9.1 - требует новый ключ 165 (39).

GD-3 работает с 9.1 i1.605.14e. Надо посмотреть - для 9 и 9.1 - разные нужны OPS или нет.