Это ограничение можно обойти использовав промежуточное устройство. Я в нескольких проектах использовал audiocodes mediant 1000 с протоколом SIP (бывают и с Н323 ) и соединением с ОХЕ по потоку для которого лицензии не требуются.

Да это лицензионное ограничение. Software Protection Error

Можно попробовать вернуться к исходному состоянию , то есть загрузить старую конфигурацию станции если вы сможете войти в команду swinst.

Кабель одинаковый. Как минимум на СОМ порту должен видеть процесс включения процессора, все сообщения об ошибках.
В качестве кабеля можно использовать кабель Cisco c переобжатым на 180 градусов джеком.

Как вариант подключиться по СОМ порту и сбросить сетевые настройки.
Возможно у вас дублированный процессор и где-то косяк с сетевыми настройками.

Достаточно на номере добавить линии мультилайн и номер будет почти всегда свободен.

Это мало вероятно. Наверно какая-то ошибка в задании параметров. Лучше приводите экраны ваших действий.
Возможно у вас дублированный процессор и имеет место расхождение баз данных.

Команда в телнете listerm кристал плата . Покажет какие номера на данной плате.

Как правило станция дает сообщение об ошибке. Напишите, что именно. Возможно эти номера засветились в группах и пока они там станция может блокировать назначение.

Возможно забыли прописать клавиши мультилайн. Без них супервизор не назначится.

В Actis при увеличении числа кодеков, автоматом добавляется плата GA c дочерними платами MADA и если опять не хватает, добавляется следующая плата GA. То есть можно предположить что выбор использования кодеков на той или иной плате от программирования не зависит. Единственный вариант принудительно заставить станцию использовать кодеки той или иной платы это если их застолбить за конференцией.

Подключаетесь по ftp любой программой которая это умеет. Я пользуюсь farmanager. Путь где лежат файлы созданные с помощью телефона usr7/vg/dhs Файлы голосовых подсказок находятся в usr7/vgadpcm/flash/std/vgadpcm.RU0

Проще администрировать станцию по телнету - и подключаться легче и состояние устройств можно видеть и реакция станции быстрей.

Похоже автосекретарь у вас сделан как-то иначе, Automated Attendant Leaves не созданы. К старшим моделям относятся телефоны 4039, 4038, 4068, 3035.  

В разделе > Applications  > Automated Attendant >  Automated Attendant Leaves >  Tones
Для редактирования сперва нужно выключить  Automated Attendant . Номер  Tones  соответствует вашему сообщению. Прослушать сообщения можно используя функцию тест тонов . Записывать сообщения можно с помощью телефонов старших моделей при наличии лицензии или с помощью софта AAS (Alcatel Audio Station).