Как NTP клиент, OXO может работать с релиза 9.0:
. From Release 9.0
the OmniPCX Office server can be an NTP client.
ОМС работает с разными релизами, поэтому там настройки могут быть. Но они могут быть недоступны, если в софте, который в станции, поддержка NTP отсутствует.
Переход на зимнее/летнее время, скорее всего, означает, что у вас древняя версия, которую запускали в производство, когда в России ещё был переход зима-лето. Надеюсь, станция проинсталлирована для России. Посмотреть можно: Data Saving & Swapping/ SW-Downloading.

Документ называется - Crystall-Hardware_FAQ. Конец заказа нового железа - Апрель 2023.

off-hook dialing - это, как раз, замыкание шлейфа, а не его разрыв.

Ещё бы Traffic sharing поправить. Либо входящему транку разрешить на исходящую транковую группу звонить, изменив категорию. Либо категории разрешить (обычно, 16-й). Traffic Sharing & Barring/ Traffic Sharing Matrix. Разрешить с 16 на 2 категорию.

Сначала можно посмотреть, все ли платы в сервисе? Hardware and Limits -> Main Cabinet. Если не все, то разбираться с этим.
Затем почитать сообщения - History & Anomalies -> History Table.
Если больших изменений не было после 1 января, можно восстановить ранее сохраненный бэкап. Каждый год 1 января сохраняется бэкап на флэш-память.  Data Saving & Swapping -> Commands -> Restore Immediate.

На картинке видно, что с одной стороны Fast start = On, с другой стороны - Fast start = off. Надо, чтобы было одинаково. Возможно, про это писал error.

Обычно ограничивается не размер файлов, а длительность звучания. Музыка на удержание - отдельный файл, длительность указана в лицензиях (обычно, две минуты). Сообщения (приветствие) - количество сообщений указано в лицензиях, ограничена суммарная длительность всех сообщений (например, 4 сообщения Х 8 сек.= 32 секунды). Посмотреть лицензии: Hardware & Limits/ Software Key Features/ Call Facilities.

Зачем мучить GD3  в старом корпусе? Они рассчитаны на работу в новых корпусах, туда, куда можно поставить PowerMEX. Старые и новые корпуса отличаются материнской платой (наличием разъёмов на процессорном слоте) и блоком питания ( в новых - PS3N).
А, чтобы запутать, с этого года пойдут ещё новее корпуса с блоками питания 150 Вт вместо 90 Вт прежних. Требуется это для запитывания новых цифровых аппаратов.

меню для загрузки файлов появляется в ОМС только при подключении к станции. В офф-лайн режиме его нет. Но можно посмотреть, где оно будет. Находясь в программе ОМС нажимаем на клавиатуре F1 либо в верхней строке знак вопроса - Contents. Открывается файл помощи. Идем по дереву - Subscriber miscellaneous/ Pre-announcement messages: Transfer. там есть ссылка на формат файлов для сообщений и описано, как файлы передавать и слушать. Это файлы для сообщений MSG1, MSG2, MSG3, MSG4...
Приветствие настраивается либо глобально, либо индивидуально на 15 номеров из Public Numbering Plan.  Subscriber Misc./ Preannouncement.

Инструкция есть в документации на станцию. Называется SoftwareInst(allation). Вкратце: подключаетесь по ком-порту на процессор CS2 (верхнее правое гнездо). Параметры - 9600, 8N1. При запуске видите строчки и делаете действия (Action):
In the console window, wait for the following message:
......
YOU CAN strike Ctrl B to enter in BIOS monitor during several seconds from
NOW !
[Action]: Press Ctrl + B
hit [Ctrl I] for BIOS monitor!
[Action]: Press Ctrl + i
Password?:
[Action]: Press Enter (no password)
Watchdog disabled
Alize BIOS Monitor
*** BIOS Version 3EH30227GKAA bios100/010.009 ***
*** Generated on Jul/24/2006 at 16:40***
Monitor Light Menu
1 - Load From Hdisk #0
2 - Load From Ethernet
3 - Load From Flash NAND program
4 - Load From Flash NAND program and Bootp
5 - Load From Hdisk #0 and Bootp
6 - Display MAC address
7 - Display PCMS id
8 - Display System informations
9 - Full Options menu
10 - Switch console
11 - Reset System
?
[Action]: Select 2

После этого пойдет загрузка из PC Installer. Софт должен лежать на компьютере в папке dhs3mgr.
Полный курс рассказывать не буду.

Вот и заливайте K1.400.23.

А в папке IMMED  у вас есть файл, начинающийся на mao? Это и есть база данных.

Файл базы данных - это mao или mao-acc. там чуть поближе к жизни указана версия и патч. В файле .hw указана просто версия, без патча. А заливать софт нужно, который совместим с базой данных. Причем, ставить базу данных на версию с меньшим патчем не рекомендуется.

Открыть файл базы данных архиватором, посмотреть начало файла. Там в текстовом виде будет написано data version - с какой версией совместима база данных.

Проблема решится обновлением версии в станции .